Selecteer een pagina

Beheer uitgaande documenten vanaf één centraal platform

  • Contract Management Systeem
  • Digitale flow van ingevulde en ondertekende documenten.
  • Voor binnendienst en mobiele medewerkers.
  • Naadloze integratie met ERP of CRM applicatie.
  • Versnel uw verkoop of ander proces.

Uw verkopers managen met enkel een gsm en spreadsheet? Niet meer van deze tijd!

Beheert elke medewerker zijn eigen documenten?

Heb je als manager geen overzicht van wie in je team welke documenten beheert?

Worden bestelbonnen, contracten, offertes onzorgvuldig of onvolledig ingevuld? 

Worden gegevens handmatig ingegeven in uw ERP of CRM?

Leidt dit vaak tot fouten of onjuiste gegevens? 

Gebruikt uw vertegenwoordiger bestelbonnen op papier?

Worden ondertekende documenten met vertraging afgeleverd op uw binnendienst, met ontbrekende of onleesbare gegevens?

Verliest U hierdoor kostbare tijd tussen opdracht en uitvoering? 

Contract Management Systeem

Met ContractZA kunnen medewerkers documenten voorbereiden, delen en opvolgen, zowel op kantoor als op de baan.

Van elk document is er steeds een overzicht van de status (open, ondertekend, gearchiveerd, …).

ContractZA kan geconsulteerd worden zowel op PC, laptop, smartphone en tablet waardoor een vlotte en online toegang gewaarborgd is.

Inzetbaar bij het hele team

Dankzij het grote gebruiksgemak, is het eenvoudig om medewerkers de ContractZA app te laten gebruiken.

Via een korte training kan iedereen snel aan de slag met de app. Zo wordt de efficiëntie van het verkoopteam enorm verhoogd.

Voordelen van ContractZA

Voor uw vertegenwoordiger

  • Vergeleken met papieren administratie, ligt het gebruiksgemak hoger.
  • De klant en het verkoopproces krijgen meer aandacht.
  • Dankzij een connectie met uw ERP of CRM is de informatie steeds up-to-date.
  • Documenten (bestelbonnen, contracten, …) kunnen steeds onmiddellijk bij de klant worden ingevuld.
  • Het ondertekende document komt meteen in de klant zijn mailbox terecht.
  • Nadien is er geen administratie op kantoor meer nodig.
  • Vertegenwoordigers hebben meer tijd om te verkopen.

Voor uw binnendienst

  • Geplaatste orders kunnen real-time worden opgevolgd.
  • De werklast wordt verminderd, doordat alle gegevens meteen worden verwerkt in uw ERP of CRM.
  • Bestellingen, leveringen en stock kunnen sneller, beter en nauwkeuriger worden opgevolgd.

Voor uw bedrijf

  • Orderbestellingen worden sneller afgehandeld.
  • Er is minder papierwerk en manuele administratie.
  • De koppeling die wordt gemaakt met uw backoffice (ERP, CRM) is real-time en zorgt ervoor dat alle correcte informatie wordt gebruikt tijdens het invullen van het document.
  • Na ondertekening wordt deze informatie in real-time doorgestuurd naar uw backoffice waardoor er geen vertraging is in het verwerken van het order.
  • Uw imago wordt verbeterd.

Waar kan ik ContractZA gebruiken?

Onze diensten zijn inzetbaar voor diverse transacties in vele sectoren. Documenten kunnen worden ondertekend met gewone, geavanceerde en gekwalificeerde (eIDAS) handtekeningen.

Bedrijven

Mandaten, verslagen, contracten met leveranciers, …

Zorg sector

Aankoop materialen, doktersattesten, hospitalisatie, …

HR

Arbeids contracten, car policy overeenkomst, arbeidsreglement, …

Juridisch

Overheidsdocumenten, belastingsaangifte, …

Financieel & accountancy

Betaalkaarten, cheques, incasso, betaalsoftware, …

immo

Huurovereenkomsten, plaatsbeschrijvingen,  energiecontracten, … 

Gegevens uit ERP of CRM invullen

U kan real-time gegevens uit uw ERP of CRM gebruiken bij het online invullen van formulieren. Zo zal de verwerking vlekkeloos en automatisch verlopen.

Hierdoor zal het invullen van complexe formulieren veel vlotter gaan en blijven gegevens up-to-date.

Kruispuntbank van Ondernemingen

Er is een real-time verbinding met de Kruispuntbank van Ondernemingen. Nieuwe klantgegevens kunnen zo automatisch worden opgehaald uit de KBO.

Zo kunnen nieuwe klantgegevens eenvoudig en zonder fouten worden verwerkt.

Dimona integratie

Dankzij de integratie van Dimona in ContractZA, kunnen aangiftes automatisch worden aangemaakt en verstuurd worden naar Dimona wanneer er een werknemerscontract wordt aangemaakt.

Alle soorten Dimona-aangiften worden ondersteund: IN, OUT, UPDATE, CANCEL

Templates beheren

ContractZA helpt uw verkopers en tegenwoordigers bij het invullen van documenten en formulieren.

Alle templates worden in een centrale omgeving beheerd. U kan bedrijfslogica toevoegen zodat complexe documenten perfect worden ingevuld.

Eenvoudig voorbereiden

U kan gebruik maken van real-time gegevens uit uw systeem (klant- en stockgegevens) om documenten op te stellen. Dankzij de real-time gegevens wordt het invullen vereenvoudigd en sluit het fouten uit.

Vervolgens kan u de documenten meteen doorsturen naar de ondertekenaar en opvolgen.

Online ondertekenen

Het hele proces wordt versneld, omdat de ondertekenaar het document onmiddellijk kan ondertekenen door gebruik te maken van een pen, TAN/SMS, ZealID, eID of Itsme.

Rechtsgeldig ondertekenen in de Europese Unie

Dankzij Europese wetgeving (eIDAS verordening) kunnen al uw documenten in de Europese gemeenschap rechtsgeldig ondertekend worden, ongeacht op welke wijze.

Ondertekenen met eID kaart, SMS, Itsme of een handtekening op een aanraakscherm (PC, tablet, smartphone) zijn dus rechtsgeldig in de gehele Europese Unie.

Dankzij de integratie met ZealiD kunnen uw Europese klanten ondertekenen met een gekwalificeerde handtekening.

Gecontroleerde toegang tot uw documenten

Applicatiebeheerders beheren de templates en gebruikersrechten. Op deze manier kunt u beheren wie toegang heeft tot welke documenten. Maak groepen en rollen aan, zodat verschillende afdelingen hun eigen documenten kunnen beheren.

Integratie met ERP of CRM

Met behulp van onze API kunt u uw ERP- of CRM-applicaties eenvoudig integreren met de FIT-applicatie. Zo kunnen gegevens in real-time van en naar MyContracts worden verzonden, waardoor een vlotte gegevensstroom wordt gegarandeerd.

Betrust Secure Signing Platform

ContractZA maakt gebruik van het Betrust Secure Signing Platform. Zo worden de mogelijkheden uitgebreid om ook op andere manieren documenten te laten invullen en ondertekenen.

Onboarding en support

Iedere klant is anders en heeft zo zijn eigen wensen. Tijdens uw onboardingperiode helpen Contractza-consultants u bij het opstellen van formulieren, het testen, het opleiden van uw vertegenwoordigers en het lanceren van het product. Nadat u online bent gegaan, zal het Contractza-ondersteuningsteam u altijd verder ondersteunen.

Waarom kiezen voor ContractZA?

ContractZA zet in op meer functionaliteiten en integraties met uw business flow. Doordat we werken met een klein, maar sterk team, zorgen we er voor dat het rendement van uw investering veel hoger ligt. Wij gaan voor een uitstekende prijs/kwaliteit verhouding en zorgen voor een uitstekende klanttevredenheid.

%

Sneller documenten ondertekend

%

Verbeterde informatie doorstroming

%

Correcte gegevens

%

Foutloze (ERP) integratie

Onze klanten

Over ons

Betrust N.V. is gespecialiseerd in het verlenen van diensten met betrekking tot digitale handtekeningen, authenticatie, archivering en levering van documenten, en meer … Deze services worden geleverd in een Software-as-a-service (SaaS)-model. Dankzij onze diensten kunnen bedrijven hun bedrijfsapplicaties uitbreiden, waardoor de beheerskosten worden verlaagd en de klanttevredenheid toeneemt.

Boek je demo nu

Heb je interesse om ons systeem aan het werk te zien? Boek nu een demo en wij lichten u graag alle functionaliteiten toe. U zal zien dat het beheren van uw uitgaande documenten via één centraal platform een enorme winst geeft voor uw bedrijf of onderneming.

Adres

Helenboslaan 30,
2630 Aartselaar
(Antwerp) België

Support

support@betrust.be

Ondernemingsnummer

0477905835
BE 0477905835