Slimme documenten geïntegreerd in uw bedrijfs process
- Naadloze ERP of CRM integratie met correcte data
- Verbeterde informatie doorstroming
- Snellere uitvoering van bestelde goederen of diensten
- Versnel uw verkoop of ander proces.
- Voor binnendienst en mobiele medewerkers.
Voor al uw contracten, offertes, bestelbonnen, leveringsbonnen, werkopdrachten …!
Beheert elke medewerker zijn eigen documenten?
Heb je als manager geen overzicht van wie in je team welke documenten beheert?
Worden bestelbonnen, contracten, offertes onzorgvuldig of onvolledig ingevuld?
Worden gegevens handmatig ingegeven in uw ERP of CRM?
Leidt dit vaak tot fouten of onjuiste gegevens?
Gebruikt uw vertegenwoordiger bestelbonnen op papier?
Worden ondertekende documenten met vertraging afgeleverd op uw binnendienst, met ontbrekende of onleesbare gegevens?
Verliest U hierdoor kostbare tijd tussen opdracht en uitvoering?
Contract Management Systeem
Met ContractZA kunnen medewerkers slimme documenten voorbereiden, delen en opvolgen, zowel op kantoor als op de baan.
Van elk document is er steeds een overzicht van de status (open, ondertekend, gearchiveerd, …).
ContractZA kan geconsulteerd worden zowel op PC, laptop, smartphone en tablet waardoor een vlotte en online toegang gewaarborgd is.
Slimme documenten
ContractZA maakt gebruik van slimme documenten waardoor bedrijfsregels toegepast worden terwijl een document online wordt ingevuld en ondertekend. Dit resulteert in een foutloze (ERP) integratie, een verbeterde informatiestroom en een snellere uitvoering van de bestelde goederen of diensten.
Zo wordt de efficiëntie van het team enorm verhoogd.
Voordelen van ContractZA voor…
de vertegenwoordiger
- Vergeleken met papieren administratie, ligt het gebruiksgemak hoger.
- De klant en het verkoopproces krijgen meer aandacht.
- Dankzij een connectie met uw ERP of CRM is de informatie steeds up-to-date.
- Documenten (bestelbonnen, contracten, …) kunnen steeds onmiddellijk bij de klant worden ingevuld.
- Het ondertekende document komt meteen in de klant zijn mailbox terecht.
- Nadien is er geen administratie op kantoor meer nodig.
- Vertegenwoordigers hebben meer tijd om te verkopen.
de binnendienst
- Geplaatste orders kunnen real-time worden opgevolgd.
- De werklast wordt verminderd, doordat alle gegevens meteen worden verwerkt in uw ERP of CRM.
- Bestellingen, leveringen en stock kunnen sneller, beter en nauwkeuriger worden opgevolgd.
het bedrijf
- Orderbestellingen worden sneller afgehandeld.
- Er is minder papierwerk en manuele administratie.
- De koppeling die wordt gemaakt met uw backoffice (ERP, CRM) is real-time en zorgt ervoor dat alle correcte informatie wordt gebruikt tijdens het invullen van het document.
- Na ondertekening wordt deze informatie in real-time doorgestuurd naar uw backoffice waardoor er geen vertraging is in het verwerken van het order.
- Uw imago wordt verbeterd.
Waarom kiezen voor ContractZA?
ContractZA ’s slimme documenten worden onderdeel van uw business process. Hierdoor worden documenten sneller ingevuld en ondertekend, met correcte gegevens, waardoor een real-time foutloze (ERP) integratie zorgt voor een betere informatie doorstroming in uw bedrijf.
%
Sneller documenten ondertekend
%
Verbeterde informatie doorstroming
%
Correcte gegevens
%
Foutloze (ERP) integratie
Waar kan ik ContractZA gebruiken?
Onze diensten zijn inzetbaar voor diverse transacties in vele sectoren. Documenten kunnen worden ondertekend met gewone, geavanceerde en gekwalificeerde (eIDAS) handtekeningen.
Bedrijven
Mandaten, verslagen, contracten met leveranciers, …
Zorg sector
Aankoop materialen, doktersattesten, hospitalisatie, …
HR
Arbeids contracten, car policy overeenkomst, arbeidsreglement, …
Juridisch
Overheidsdocumenten, belastingsaangifte, …
Financieel & accountancy
Betaalkaarten, cheques, incasso, betaalsoftware, …
immo
Huurovereenkomsten, plaatsbeschrijvingen, energiecontracten, …
Gegevens uit ERP of CRM invullen
U kan real-time gegevens uit uw ERP of CRM gebruiken bij het online invullen van formulieren. Zo zal de verwerking vlekkeloos en automatisch verlopen.
Hierdoor zal het invullen van complexe formulieren veel vlotter gaan en blijven gegevens up-to-date.
Kruispuntbank van Ondernemingen
Er is een real-time verbinding met de Kruispuntbank van Ondernemingen. Nieuwe klantgegevens kunnen zo automatisch worden opgehaald uit de KBO.
Zo kunnen nieuwe klantgegevens eenvoudig en zonder fouten worden verwerkt.
Dimona integratie
Dankzij de integratie van Dimona in ContractZA, kunnen aangiftes automatisch worden aangemaakt en verstuurd worden naar Dimona wanneer er een werknemerscontract wordt aangemaakt.
Alle soorten Dimona-aangiften worden ondersteund: IN, OUT, UPDATE, CANCEL
Templates beheren
ContractZA helpt uw verkopers en tegenwoordigers bij het invullen van documenten en formulieren.
Alle templates worden in een centrale omgeving beheerd. U kan bedrijfslogica toevoegen zodat complexe documenten perfect worden ingevuld.
Eenvoudig voorbereiden
U kan gebruik maken van real-time gegevens uit uw systeem (klant- en stockgegevens) om documenten op te stellen. Dankzij de real-time gegevens wordt het invullen vereenvoudigd en sluit het fouten uit.
Vervolgens kan u de documenten meteen doorsturen naar de ondertekenaar en opvolgen.
Online ondertekenen
Rechtsgeldig ondertekenen in de Europese Unie 
Dankzij Europese wetgeving (eIDAS verordening) kunnen al uw documenten in de Europese gemeenschap rechtsgeldig ondertekend worden, ongeacht op welke wijze.
Ondertekenen met eID kaart, SMS, Itsme of een handtekening op een aanraakscherm (PC, tablet, smartphone) zijn dus rechtsgeldig in de gehele Europese Unie.
Dankzij de integratie met ZealiD kunnen uw Europese klanten ondertekenen met een gekwalificeerde handtekening.
Onze klanten
Over ons
Betrust N.V. is gespecialiseerd in het verlenen van diensten met betrekking tot digitale handtekeningen, authenticatie, archivering en levering van documenten, en meer …
Deze services worden geleverd in een Software-as-a-service (SaaS)-model.
Dankzij onze diensten kunnen bedrijven hun bedrijfsapplicaties uitbreiden, waardoor de beheerskosten worden verlaagd en de klanttevredenheid toeneemt.
Boek je demo nu
Heb je interesse om ons systeem aan het werk te zien? Boek nu een demo en wij lichten u graag alle functionaliteiten toe. U zal zien dat het beheren van uw uitgaande documenten via één centraal platform een enorme winst geeft voor uw bedrijf of onderneming.
Adres
Helenboslaan 30,
2630 Aartselaar
(Antwerp) België
Support
support@betrust.be
Ondernemingsnummer
0477905835
BE 0477905835