Vous pouvez auparavant lire notre blog sur les effets d’une bonne gestion des contrats. Il va sans dire que le système de gestion des contrats efficace et automatisé offre de nombreux avantages, notamment des gains financiers.
Comme vous le savez, ContractZA propose une plateforme efficace et conviviale sur laquelle vous gérez tous vos contrats et documents sortants de manière simple et sécurisée.
Nous avons répertorié pour vous les avantages de notre plateforme:
- gestion centralisée et efficace des contrats
- flux numérique des documents complétés et signés
- solution flexible: pour les employés de bureau et mobiles
- intégrationtransparente avec votre système ERP ou CRM
- accélérervos ventes et autres processus
Documents intelligents
Les documents et les contrats sont les éléments de base de toute entreprise. Aucune entreprise, grande ou petite, ne peut fonctionner sans documents. Tous ces formulaires, qu’il s’agisse de 50 ou de milliers, doivent être gérés. Il est donc judicieux d ‘«assainir» la gestion de tous vos papiers. Auparavant, vous pourriez découvrir quels sont les problèmes les plus courants avec un système de gestion de contrat manuel ou mal pensé:
- les choses deviennent plus complexes
- les documents doivent être gérés à distance
- certaines informations sont susceptibles de fraude
- certaines informations sont sujettes à des erreurs ou des omissions
- etc.
Les formulaires intelligents au sein d’un système de gestion numérique des contrats offrent une solution appropriée.
Connectez-vous numériquement en ligne de manière sécurisée et légale
Les documents gérés sur la plate-forme sont conservés numériquement et donc également signés numériquement.
Aujourd’hui, la signature numérique de documents peut se faire de différentes manières:
- avec votre carte eID
- par SMS
- l’application du gouvernement: Itsme
- via écran tactile sur PC, smartphone, tablette
Betrust N.V. est notre partenaire avec lequel nous permettons la signature numérique de formulaires intelligents. Ils offrent des services spécialisés en matière de signature numérique, de certification, d’archivage et d’envoi de documents. Il propose ses services sous la forme d’un modèle Software-as-a-Service (SaaS).
De cette manière, les organisations et les entreprises peuvent étendre leurs applications métier avec ces services afin de réduire considérablement les coûts administratifs et d’augmenter la satisfaction client.
Pour les PME
Les petites entreprises ou organisations ont généralement un plus petit volume de documents et de contrats. Cependant, il n’est pas sage de penser qu’en tant que PME, vous n’avez pas besoin d’un système de gestion documentaire efficace, bien au contraire!
En tant que PME, vous utilisez OK!Sign pour la signature numérique.
OK!Sign utilise la plate-forme de signature sécurisée Betrust (BSSP) de la même manière et offre également toutes les fonctionnalités de base pour compléter et signer vos documents en ligne.
En sécurité et légal
Toutes les signatures numériques sont horodatéeset les documents sont certifiéspour garantir la sincérité des documents lorsqu’ils sont signés.
Signature de documents légalement valide au sein de l’UE
Vous n’avez pas non plus à vous soucier de la légalité de cette façon de signer. Basé sur la législation européenne (règlement eIDAS), tous vos documents au sein de la Communauté européenne sont légalement signés, quelle que soit la manière.
Vous pouvez signer numériquement via:
- carte eID
- SMS
- Itsme
- un écran tactile sur un smartphone, un PC ou une tablette
Convaincu des avantages de la gestion numérique de vos documents? Alors contactez-nous sans engagement.