Vous avez déjà découvert l’importance d’une bonne gestion des contrats dans un précédent blog. En développant et en utilisant un système de gestion des contrats bien pensé, vous créez immédiatement une meilleure vue d’ensemble et bénéficiez d’avantages dans divers domaines.
Aujourd’hui, nous allons aller plus loin et clarifier pourquoi l’utilisation de formulaires intelligents est un élément essentiel de la gestion automatisée des contrats.
Documents intelligents
Les documents et les contrats sont essentiels au sein d’une entreprise. Aucune organisation, de l’entreprise individuelle à la multinationale, ne peut se passer de l’utilisation de documents. C’est pourquoi il est important d’automatiser et de numériser les processus dans le domaine de la gestion documentaire. Plus tôt, vous avez lu les problèmes les plus courants:
- des questions et des processus de plus en plus complexes
- la nécessité de gérer les documents à distance
- vulnérabilité à la fraude et confidentialité de certaines informations
- certaines choses sont sujettes à des erreurs ou des omissions
- etc.
Les documents intelligents offrent une solution appropriée pour cela.
Signer des documents numériquement
Comme vous le savez, ContractZA est une plateforme de gestion de contrats, ou en d’autres termes une plateforme de transaction de documents où vos employés préparent, partagent et suivent des documents intelligents. Tout cela peut être fait à partir d’une seule application.
En raison de la numérisation et de l’automatisation de ces processus, le processus de signature doit bien entendu également être numérisé. C’est pourquoi nous avons engagé un partenaire pour ce processus chez ContractZA.
Betrust N.V. propose des services spécialisés en matière de signature numérique, de certification, d’archivage et d’envoi de vos documents.
Cela se fait sous la forme d’un modèle Software-as-a-Service (SaaS).
De cette manière, les entreprises ont la possibilité d’étendre leurs applications métier avec ces services afin de réduire les coûts administratifs et d’augmenter la satisfaction client.
Vous pouvez vous connecter en ligne n’importe où
En offrant à vos clients et employés la possibilité de signer numériquement des formulaires, vous leur offrez une énorme flexibilité. Vous pouvez dessiner quand et où vous le souhaitez grâce à une signature numérique ou électronique.
La signature numérique peut être effectuée à tout moment, n’importe où et sur tous les appareils possibles tels qu’un PC, un ordinateur portable, une tablette ou un smartphone. Cela rend le système extrêmement convivial.
La signature numérique est sûre
La signature numérique est extrêmement sûre et légale. La législation européenne (règlement eIDAS) garantit que tous vos documents au sein de la Communauté européenne sont légalementsignés, quelle que soit la manière dont cela est fait:
- signer avec votre carte eID
- SMS
- Itsme
- une signature sur un écran tactile (PC, tablette, smartphone)
Toutes les signatures sont horodatées. De plus, les documents sont certifiéspour garantir l’intégrité du document une fois signé.
Les signatures numériques sont très faciles à intégrer dans votre ERP, CRM ou autre application au moyen de uneAPI puissante. Une interface de programmation d’application est une application logicielle qui garantit que deux applications communiquent entre elles. En d’autres termes, ils permettent le transfert de données d’un système à un autre.
En savoir plus?
Êtes-vous, comme beaucoup d’autres entrepreneurs, convaincu de la valeur ajoutée d’un système automatisé de gestion des contrats? Êtes-vous intéressé par les avantages des formulaires intelligents? Nous sommes heureux de vous en dire plus sur son fonctionnement et de vous proposer une démo gratuite. De cette façon, vous pourrez découvrir de première main les avantages que ce système vous apportera, à vous et à votre entreprise. Contactez-nous pour plus d’informations.